Bismillah.
Print biasanya merupakan
tindakan terakhir anda dalam melakukan apa-apa tugasan. Biasanya proses
print adalah cukup ringkas dan senang bagi apa jua dokumen contohnya MS
Word, MS Access dan MS Powerpoint, namun mungkin tidak begitu mudah
bagi sesiapa yang tidak biasa untuk print dokumen MS Excel.
Mungkin bagi anda yang
mempunyai pengetahuan yang minima dalam MS Excel ni, cara yang paling
simple yang akan anda ambil apabila anda perlu print dokumen Excel anda
ialah dengan:
1) Klik butang Microsoft Office.
2) Klik print
3) Pilih 'print
preview'. Kemudian, anda akan dapati contoh bagaimana dokumen akan
dicetak dalam bentuk 'hardcopy'. Jadi, kalau saya ikut step-step seperti
diatas, dokumen saya akan kelihatan seperti berikut:
Kalau diperhatikan,
dokumen saya semuanya ada 11 muka dan hanya empat muka di atas sahaja
yang tidak kosong. Jadi, bagaimanakah saya mengatasi masalah ini?
Caranya ialah
dengan membuat 'selection' keatas 'cell' yang anda hendak cetak sahaja,
jangan biarkan MS Excel yang tentukan bahagian mana dari dokumen anda
yang akan dicetak. Hal ini kerana bahagian yang akan dicetak itu
biasanya akan ditetapkan secara default oleh Excel setiap kali anda mahu
print.
Jadi bagaimanakah
pula cara untuk anda sendiri pilih bahagian mana dari dokumen tersebut
yang anda mahu cetak? Caranya ialah seperti berikut (sebagai contoh):
1) Pilih cell yang anda mahu cetak sambil tekan 'Ctrl' untuk bahagian pertama.
2) Pilih cell bagi bahagian kedua yang ingin dicetak juga serentak tekan 'Ctrl'
3) Tekan 'page layout'
4) Tekan 'set print area'.
5) Kemudian
anda akan notis yang kawasan yang anda pilih tadi sudah berada dalam
kotak yang dilingkungi garis putus-putus seperti dalam gambar.
6) Kemudian ikut langkah untuk dapatkan print preview seperti diatas. Maka hasil yang akan dapat ialah:
Memandangkan hanya dua bahagian sahaja yang saya set, maka helaian yang
akan dicetak pun hanyalah dua helai saja. Setiap bahagian yang dipilih
juga akan dicetak di dalam helaian yang berlainan.
Sekian dulu dari saya.
sumber : http://inifikrahku.blogspot.com/2013/05/bagaimana-nak-print-dalam-ms-excel.html