Wednesday 16 October 2013

Bagaimana nak print dalam MS Excel?

Bismillah.

Print biasanya merupakan tindakan terakhir anda dalam melakukan apa-apa tugasan. Biasanya proses print adalah cukup ringkas dan senang bagi apa jua dokumen contohnya MS Word,  MS Access dan MS Powerpoint, namun mungkin tidak begitu mudah bagi sesiapa yang tidak biasa untuk print dokumen MS Excel.

Mungkin bagi anda yang mempunyai pengetahuan yang minima dalam MS Excel ni, cara yang paling simple yang akan anda ambil apabila anda perlu print dokumen Excel anda ialah dengan:
1) Klik butang Microsoft Office.

2) Klik print
3) Pilih 'print preview'. Kemudian, anda akan dapati contoh bagaimana dokumen akan dicetak dalam bentuk 'hardcopy'. Jadi, kalau saya ikut step-step seperti diatas, dokumen saya akan kelihatan seperti berikut:



Kalau diperhatikan, dokumen saya semuanya ada 11 muka dan hanya empat muka di atas sahaja yang tidak kosong. Jadi, bagaimanakah saya mengatasi masalah ini?

Caranya ialah dengan membuat 'selection' keatas 'cell' yang anda hendak cetak sahaja, jangan biarkan MS Excel yang tentukan bahagian mana dari dokumen anda yang akan dicetak. Hal ini kerana bahagian yang akan dicetak itu biasanya akan ditetapkan secara default oleh Excel setiap kali anda mahu print.

Jadi bagaimanakah pula cara untuk anda sendiri pilih bahagian mana dari dokumen tersebut yang anda mahu cetak? Caranya ialah seperti berikut (sebagai contoh):

1) Pilih cell yang anda mahu cetak sambil tekan 'Ctrl' untuk bahagian pertama.

2) Pilih cell bagi bahagian kedua yang ingin dicetak juga serentak tekan 'Ctrl'

3) Tekan 'page layout'

4) Tekan 'set print area'. 

5) Kemudian anda akan notis yang kawasan yang anda pilih tadi sudah berada dalam kotak yang dilingkungi garis putus-putus seperti dalam gambar.

6) Kemudian ikut langkah untuk dapatkan print preview seperti diatas. Maka hasil yang akan dapat ialah:


Memandangkan hanya dua bahagian sahaja yang saya set, maka helaian yang akan dicetak pun hanyalah dua helai saja. Setiap bahagian yang dipilih juga akan dicetak di dalam helaian yang berlainan.
Sekian dulu dari saya.
sumber : http://inifikrahku.blogspot.com/2013/05/bagaimana-nak-print-dalam-ms-excel.html

Bagaimana nak pelbagaikan nombor mukasurat dalam Microsoft Word

Semasa hendak sempurnakan tesis saya baru-baru ini, saya hadapi tiga masalah:
i) Bagaimana hendak halang daripada meletakkan nombor mukasurat pada muka depan iaitu pada halaman cover thesis saya.

ii) Bagaimana hendak buat dua nombor mukasurat yang berbeza. Contohnya, pada daftar isi kandungan, saya mahu nomborkan muka surat bahagian ini dengan nombor roman (eg i, ii, iii, iv and so on), manakala pada bahagian content pula saya hendak nomborkan muka surat itu dengan nombor biasa pula (1, 2, 3 dan seterusnya)

iii) Bagaimana hendak buat dua kali pengiraan untuk muka surat bagi file tersebut. Contohnya, jika pada bahagian daftar isi kandungan berakhir dengan muka surat v (5), bagaimanakah untuk mulakan balik pengiraan pada bahagian content tersebut bermula nombor 1.

Masalah ini saya atasi dengan cara berikut:
i) Pecahkan file word kita yang panjangnya berpuluh-puluh muka surat itu kepada beberapa section yang kita kehendaki. Contohnya, saya jadikan halaman cover thesis saya itu sebagai satu seksyen, bahagian daftar kandungan satu seksyen dan bahagian content atau isi karangan saya itu satu seksyen yang lain menjadikan kesemuanya tiga seksyen.

ii) Untuk pecahkan file word kita kepada beberapa seksyen yang dikehendaki:
1- Gerakkan cursor anda pada tempat bahagian yang anda mahu pecahkan kepada seksyen berlainan dan klik di tempat tersebut.
2- Tekan kekotak page layout yang ada terdapat pada bahagian atas microsoft word tersebut. Kemudian klik breaks dan pilih next page.
3- Selesai langkah (2) diatas, anda sudah berjaya bina dua seksyen dalam file tersebut. Untuk check sama ada betul atau tidak, klik pada kekotak insert, klik header dan kemudian pilih edit header. Sekiranya apa yang anda telah lakukan betul, maka anda akan dapati pada bahagian bawah mukasurat terakhir seksyen pertama akan tertera Footer -Section 1- manakala pada bahagian atas mukasurat terawal seksyen kedua tertera Header -Section 2-. 
4- Tekan Link to Previous untuk menyahfungsikan fungsi tersebut yang memang sedia ada dalam keadaan default. Jangan lupa lakukan yang sama juga untuk footer anda! 

iii) Disebabkan saya tidak mahu letakkan nombor pada halaman cover thesis saya, maka saya tidak lakukan apa-apa perubahan pada footer muka surat tersebut.

iv) Masukkan nombor muka surat pada seksyen kedua (bahagian daftar kandungan):
1- Klik kekotak insert--> footer---> edit footer.
2- Klik pada footer muka surat pertama seksyen kedua.
3- Klik page number---> Format page number...--->pilih format nombor yang dikehendaki--> pilih page numbering start at 1.
4- Pilih jenis bahagian mana anda mahu letakkan muka surat file anda.

v) Kemudian, saya masukkan pula nombor muka surat pada seksyen ketiga (bahagian isi karangan) menggunakan langkah yang sama seperti (iv) di atas.

vi) Selesai, tahniah!

vii) Ucap Alhamdulillah.

viii) Jumpa lagi, moga berjaya!



sumber : http://inifikrahku.blogspot.com/2013/01/bagaimana-nak-pelbagaikan-nombor.html